Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Spital. Wir bitten Sie, die vorliegende Erklärung sorgfältig durchzulesen. Mit Ihrer Online-Bewerbung übermitteln Sie dem Spitalzentrum Biel nebst Ihren Kontaktdaten auch Ihre Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungen, Berufserfahrung, Qualifikationen etc. (nachfolgend gemeinsam „Daten“ genannt). Das Spitalzentrum Biel nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Beachtung der Privatsphäre bei der Bearbeitung von persönlichen Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen. Persönliche Daten werden sinngemäss gemäss den Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet.


2. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Bei der Registrierung Ihrer Bewerbung werden mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung folgende persönlichen Daten zusammen gespeichert:

  • Anrede
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Postanschrift
  • Foto
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Nationalität
  • Arbeitsbewilligung
  • Bewerbungsunterlagen und –dokumente

Sie erklären sich mit der Aktivierung der Check-Box damit einverstanden, dass das Spitalzentrum Biel Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern, auswerten und bearbeiten darf.
Es haben nur Personen, welche mit der Besetzung der freien Stellen des Spitalzentrums Biel betraut sind Zugriff auf Ihre Daten. Wir werden Ihre Daten für eine persönliche Kontaktaufnahme verwenden, um mit Ihnen Ihre Bewerbung für die in Frage kommende Position zu überprüfen und zu beurteilen. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgen ausschliesslich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb des Spitalzentrums Biel.
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Gegebenenfalls können Ihre Daten in anonymisierter Form und ohne Zulassung von Rückschlüssen auf Ihre Person für interne statistische Zwecke verwendet werden.


3. Datensicherheit
Mit dem Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie Ihre Daten für die Bewerbung auf einer externen Informatikplattform erfassen. Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen, Verlusten und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Ihre Daten werden über eine gesicherte Verbindung übermittelt und die Speicherung der Daten erfolgt verschlüsselt. Verwenden Sie für die Übersendung von vertraulichen Informationen immer verschlüsselte Verbindungen. Ihre elektronische Bewerbung erfolgt auf eigene Verantwortung. Für einen allfälligen Datenverlust wird keine Haftung übernommen.

Technischer Partner für das Online-Bewerbungstool ist das Unternehmen Haufe-umantis AG, mit Firmensitz in St. Gallen, Schweiz.


4. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 3 Monate nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens ohne Benachrichtigung automatisch gelöscht. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre persönlichen Daten in Ihre Personalakte übernommen, wo sie unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben gespeichert und genutzt werden.
Sollte das Spitalzentrum Biel für Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle vakant haben, aber aufgrund Ihres Profils zur Auffassung gelangen, dass Ihre Bewerbung auch für andere Bereiche des Spitalzentrums Biel in Frage kommen könnte, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für maximal 12 Monate in unserem Bewerberpool, damit wir zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Sollten wir Sie in unserem Bewerberpool aufnehmen, werden Sie von uns in einem separaten E- Mail entsprechend informiert.


5. Wahrheitsgetreue Bewerbungsinformationen
Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir machen darauf aufmerksam, dass jede falsche Angabe einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann.


6. Recht auf Auskunft und Widerruf
Sie haben jederzeit das Recht über Ihre gespeicherten Daten informiert zu werden, eine Löschung, Sperrung oder Berichtigung Ihrer Daten zu veranlassen bzw. Ihre Einwilligung zu widerrufen. Nach Eingang Ihrer Meldung werden die betreffenden Daten umgehend gelöscht. Zudem können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.
Zur Wahrnehmung der vorgenannten Rechte oder wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Personaldienst.


7. Allgemeine Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und/oder gesetzliche Anforderungen anzupassen.


Biel, Juni 2020